金标助手使用说明书

1 安装与启动

金标助手是一款以 VSTO 插件形式运行在 Word / WPS 中的标书编制辅助工具。安装后会在 Word / WPS 功能区顶部新增一个「金标助手」选项卡,点击即可使用全部功能。

系统要求

项目	要求
操作系统	Windows 7 及以上
办公软件	Microsoft Word 2010+ 或 WPS Office
运行环境	.NET Framework 4.8+

安装步骤

1

下载安装器

从官网 jinbiaozs.icu 下载金标助手安装器到本地。

2

运行安装向导

双击安装器,按向导提示点击「下一步」完成安装。安装过程约 1~2 分钟。

📝 安装向导界面

3

验证安装

关闭并重新打开 Word / WPS,查看功能区顶部是否出现「金标助手」选项卡。出现即表示安装成功。

📝 Word 功能区出现「金标助手」选项卡

💡 提示

如果 Word 中未出现选项卡,请右键功能区 → 「自定义功能区」 → 勾选「金标助手」。WPS 用户请确认已安装 .NET Framework 4.8+。

2 功能区总览

安装成功后,点击「金标助手」选项卡,可以看到所有功能按钮按分组排列:

📝 金标助手选项卡全部按钮一览

分组	包含功能
常用功能	设置首行缩进、清除首行缩进、符号转文本、章节加粗、批量文本加粗、图片表格嵌入、插入日期、常用网站、多级列表、字由自在
目录	生成目录、自动生成目录、更新目录、清除目录链接
标题样式	标题1~5、标题6~9(下拉)、正文、升级、降级
百宝箱	插入印章、信息录入、表格样式、发票查询、图片灰度、自动图片大小、锁定/取消图片纵横比、Markdown排版、设置页眉页脚
图片-表格功能	图片旋转、图片对齐、图片缩进、插图表格、清图格式、图片加框、图片大小、图片列数、表格功能
文本功能	文本设置、加段前序号、删段前序号、删除功能、识别文字、清除空格、文本粘贴
集合功能	便捷书签、页面功能、应用标题
便捷功能	信誉查询、计算器、文档比较、清除PDF属性、清除word属性、合同台账、登录信息、批量数据、备忘提醒、检索助手、浏览器
PDF-图片-标题	超级挪移、图片挪移、插入PDF、标题页码、提取信息、报告计算、导入Excel、导出Excel、合并Word、另存PDF、刷新

💡 使用提示

部分功能需要先选中对象再点击按钮:批量加粗需先选中文字,表格样式需先点击表格,图片操作需先选中图片。按钮灰色不可用时,通常是因为没有选中对应的对象。

3 账号管理

金标助手需要登录账号后才能使用全部功能。首次使用请先注册。

🔐 登录与注册

1

打开登录界面

在金标助手选项卡中,点击左侧的「用户登录」按钮,弹出登录对话框。

📝 登录界面

2

注册新账号

如果是首次使用,点击「注册」按钮,填写用户名、密码等信息完成注册。

📝 注册界面

3

👤 个人中心

登录后可进入个人中心查看账号信息、修改密码、查看授权状态等。

📝 个人中心界面

🔑 修改密码

1

点击设置 → 修改密码。

2

输入旧密码和新密码,点击确认即可。

4 核心功能

📊 表格样式

标书中经常需要统一多个表格的格式(边框粗细、字体、字号、背景色等)。手动逐个调整既耗时又容易不一致。表格样式功能可以一键将预设的格式模板应用到选中的表格,快速实现表格格式标准化。

1

选中表格

在 Word 文档中,点击表格左上角的十字图标或拖动选中整个表格。

📝 选中表格

2

打开表格样式

点击百宝箱 → 表格样式,弹出样式选择窗口。

3

选择并应用样式

从预设样式列表中选择需要的样式,点击应用。表格会立即更新为选中的样式。

📝 应用效果

💡 提示

表格样式会统一设置边框、字体、表头背景色、对齐方式等。如果需要微调,应用样式后可再手动修改。

🏗️ 多级列表(章节编号)

标书文档通常有复杂的章节层级结构(如"第1章 → 1.1 → 1.1.1"),手动编号不仅繁琐,而且一旦调整标题顺序就需要全部重排。多级列表功能可以自动为标题添加层级编号,支持 9 级嵌套,修改标题后只需更新即可自动重排。

1

打开配置窗口

点击功能区中的「多级列表」按钮,打开多级列表配置窗口。

📝 多级列表配置窗口

2

配置各级别

逐级配置标题的编号格式、编号样式和关联样式:

配置项	说明	示例
编号格式	编号的显示模板,`%N` 代表编号占位符	`%1.` → 1. `%1.%2.` → 1.1.
编号样式	编号的数字类型	阿拉伯数字(1,2,3)、中文数字(一,二,三)、大写(壹,贰,叁)等
关联样式	绑定到 Word 的标题样式	"标题 1"、"标题 2"、"标题 3"等

📝 第1级配置项

📝 第2-3级配置项

3

预览效果

点击「预览」按钮,可以在预览区查看编号效果。确认无误后点击「应用」。

📝 实时预览

4

应用完成

文档中的标题会自动添加层级编号。后续修改标题后,点击「更新目录」即可刷新编号。

📝 应用效果

💡 前提条件

使用多级列表前,请确保文档中的标题已设置为 Word 的「标题 1」「标题 2」等样式。如果标题只是普通文字加大字号,多级列表无法自动识别。

📋 设置页眉页脚

标书文档的页眉通常包含公司名称或 Logo,页脚通常包含页码和日期。手动逐节设置非常繁琐。设置页眉页脚功能可以一次性配置整个文档的页眉页脚格式,支持按节独立设置、首页不同、奇偶页不同等高级选项。

1

打开设置窗口

点击百宝箱 → 设置页眉页脚,打开页眉页脚配置窗口。

2

配置页眉

在「页眉」选项卡中设置:

选项	说明
Logo图片	在页眉左侧插入公司 Logo(点击浏览选择图片文件)
字体/字号	设置页眉文字的字体和大小(如宋体 10号)
加粗/斜体/下划线	设置页眉文字的修饰效果
字体颜色	设置页眉文字颜色
对齐方式	左对齐 / 居中 / 右对齐
横线	勾选后在页眉下方添加一条分隔线

3

配置页脚

在「页脚」选项卡中设置:

选项	说明
启用页码	勾选后在页脚插入自动页码,支持"第X页"、"第X页/共Y页"等格式
启用日期	勾选后在页脚插入日期,支持多种日期格式
字体/字号	设置页脚文字的字体和大小
对齐方式	页码和日期的对齐位置

4

设置高级选项

在「高级」选项卡中可配置:

选项	说明
作用范围	全文档 / 当前节 / 所有节独立设置
首页不同	首页使用不同的页眉页脚(常用于封面不显示页码)
奇偶页不同	奇数页和偶数页使用不同内容(如奇数页显示章节名,偶数页显示文档名)
从第X页开始	指定从某个页码开始才显示页眉页脚
页眉/页脚距离	调整与页面边缘的距离(单位:厘米)

5

点击确定

设置完成后点击「确定」按钮,自动应用到文档的所有页面。

💡 提示

支持保存配置模板,下次可直接加载已保存的配置,无需重复设置。适合公司有固定页眉页脚格式的场景。

📝 页眉页脚配置窗口

📝 设置后的页眉页脚效果

🔄 超级挪移

标书文档中常有大量图片(资质证书、业绩证明、设备照片等),图片大小不一、位置混乱。超级挪移功能可以批量调整文档中的图片大小、位置和排列方式,是图片处理的核心功能。

1

打开超级挪移

点击PDF-图片-标题 → 超级挪移,打开图片批量处理窗口。

📝 超级图片大挪移界面

2

设置参数

根据需要设置目标宽度、高度、间距、对齐方式等参数。

3

执行处理

点击执行按钮,文档中的所有图片会按设置的参数自动调整。

💧文字水印 - 为文档添加文字水印

🔄超级挪移 - 批量调整图片大小和位置

💡 图片挪移 vs 超级挪移

图片挪移(PDF-图片-标题分组中)是独立的图片移动功能,用于调整单个图片的位置;超级挪移是批量处理功能,适合一次性处理文档中的所有图片。

5 格式与排版

📑 标题样式与升降级

编写标书时,需要为不同层级的章节设置对应的标题样式(标题1~9)。标题样式功能提供快速设置标题的按钮,以及升级(提升级别)和降级(降低级别)按钮,方便快速调整标题层级。

使用方法

1

选中段落

将光标定位到需要设置为标题的段落,或选中多个段落。

2

点击标题按钮

在标题样式分组中,点击对应的级别按钮(标题1~5 直接点击,标题6~9 在下拉菜单中选择)。

升级与降级

按钮	功能	示例
升级	将当前标题提升一个级别	标题3 → 标题2
降级	将当前标题降低一个级别	标题1 → 标题2
正文	清除标题样式,恢复为正文	标题X → 正文

💡 使用场景

编写标书时的推荐流程:1 先用「标题1~5」设置章节结构 → 2 用「升级/降级」快速调整层级 → 3 最后用「多级列表」统一编号。

📝 标题样式按钮区域

📝 Markdown排版

如果您习惯用 Markdown 格式写草稿(如从 AI 工具复制的内容),Markdown排版功能可以自动将 Markdown 语法转换为 Word 排版格式,包括标题、列表、加粗、斜体、代码块、表格、引用等。

1

准备 Markdown 文本

在文档中写入或粘贴 Markdown 格式的内容。常用语法:

Markdown 语法	转换效果
`# 一级标题`	标题 1
`## 二级标题`	标题 2
`加粗文字`	加粗文字
`斜体文字`	斜体文字
`- 无序列表`	项目符号列表
`1. 有序列表`	自动编号列表
`> 引用`	块引用(缩进+竖线)
```代码块```	等宽字体代码块
`[链接文字](网址)`	超链接
`![图片说明](路径)`	插入图片
`\| 列1 \| 列2 \|`	Word 表格

2

执行排版

点击百宝箱 → Markdown排版。可以选择排版选中区域(只处理选中的文字)或整个文档。

3

等待完成

进度条会实时显示排版进度。处理完成后,文档中的 Markdown 语法会自动转换为对应的 Word 格式。

💡 提示

支持选区模式--只选中部分段落执行,其余内容不受影响。适合在已排版的文档中局部插入 Markdown 内容。

📝 排版前的 Markdown 文本

📝 排版后的效果

📝 文本设置

批量设置选中文本的格式属性,包括字体、字号、行距、段间距、首行缩进等。适合需要快速统一文档正文格式的场景。

1

选中文本

在文档中选中需要设置格式的文本段落。

2

打开文本设置

点击文本功能 → 文本设置,打开格式配置窗口。

3

设置格式并应用

选择目标字体、字号、行距等参数,点击确认应用。

📝 文本设置界面

🔢 段前加/删序号

为段落前添加或删除自动序号编号。适用于需要为已有段落快速编号的场景(如评分标准、条款列表等)。

1

选中段落

选中需要添加序号的一个或多个段落。

2

点击按钮

点击文本功能 → 加段前序号,为段落添加编号。如需删除编号,点击删段前序号。

📝 段前加序号效果

按钮	功能
加段前序号	为选中段落添加自动编号(如 1. 2. 3.)
删段前序号	删除选中段落前已有的编号

🅱️ 章节加粗

自动识别文档中的章节标题(如"第一章""1.1""(一)"等格式)并加粗,快速统一标题格式。适合从外部复制的文档标题格式不统一的情况。

1

点击常用功能 → 章节加粗(或在常用功能下拉中选择)。

2

文档中所有章节标题会自动加粗处理。

📝 章节加粗效果

🅱️ 批量加粗 & 批量样式

批量加粗可以将文档中所有指定的关键词一次性加粗;批量样式可以批量设置字体、字号、颜色等格式。适合标书中需要将"投标人""招标人"等关键词统一加粗的场景。

1

打开批量加粗

点击常用功能 → 批量文本加粗,打开设置窗口。

2

输入关键词

在关键词列表中输入需要加粗的文字(每行一个关键词)。

📝 批量加粗设置界面

3

执行加粗

点击确认,文档中所有匹配的关键词会同时加粗。

批量样式操作类似,但可以选择更丰富的格式(字体、字号、颜色、下划线等)。

📝 批量样式设置界面

📋 批量应用标题

将文档中符合条件的段落批量应用为指定级别的标题样式。适合快速整理从外部导入的长文档结构。

1

点击集合功能 → 应用标题。

2

设置匹配规则(如包含特定关键词的段落)和目标标题级别。

3

点击确认,匹配的段落会自动应用为对应级别的标题样式。

🎨 主题样式

切换金标助手界面的显示主题,支持深色和浅色两种模式,根据个人喜好选择。

1

点击设置 → 主题,打开主题切换窗口。

2

选择深色或浅色主题,界面立即切换。

📝 主题切换界面

6 图片工具

金标助手提供丰富的图片处理功能,可以对文档中的图片进行旋转、对齐、缩进、调整大小、加框、灰度等操作。所有图片操作都在「图片-表格功能」分组中。

📝 图片工具界面

💡 重要提示

所有图片操作都需要先选中图片再点击按钮。如果按钮显示为灰色不可用,请先在文档中点击选中一张图片。

🔄 图片旋转

对选中的图片进行旋转操作,支持三种旋转角度。

1

选中图片

在文档中点击选中需要旋转的图片。

2

选择旋转方式

点击图片旋转下拉按钮,选择旋转角度:

选项	效果
左旋转90°	逆时针旋转 90 度
右旋转90°	顺时针旋转 90 度
旋转180°	上下翻转(旋转 180 度)

📝 图片旋转下拉菜单

↔️ 图片对齐

调整选中图片在页面中的水平对齐方式。

1

选中图片

在文档中点击选中需要对齐的图片。

2

选择对齐方式

点击图片对齐下拉按钮,选择:

选项	效果
图片左对齐	图片靠页面左侧对齐
图片居中对齐	图片在页面中水平居中
图片右对齐	图片靠页面右侧对齐

↩️ 图片缩进

为选中的图片设置或取消左侧缩进,使图片与页面边缘保持指定距离。

1

选中图片

在文档中点击选中需要调整缩进的图片。

2

设置或取消缩进

点击图片缩进下拉按钮:

选项	效果
图片设置缩进	为图片添加左侧缩进
图片取消缩进	移除图片的缩进,恢复到页面边缘

📐 自动图片大小

自动调整文档中所有图片的大小,使其统一适应页面宽度。适合处理从不同来源复制的图片大小不一致的情况。

1

点击百宝箱 → 自动图片大小。

2

文档中所有图片会自动调整为统一大小。

💡 提示

此功能会处理文档中的所有图片。如果只想调整部分图片,请先使用「图片大小」功能单独设置。

🔒 锁定/取消图片纵横比

控制图片调整大小时是否保持原始宽高比例。锁定后,调整宽度时高度会自动等比调整,防止图片变形。

1

选中图片,点击百宝箱中的对应选项:

选项	效果
锁定图片纵横比	锁定后调整大小时保持宽高比例不变形(推荐)
取消图片纵横比	解锁后可自由分别调整宽度和高度

💡 建议

通常建议锁定纵横比,避免图片被拉伸变形。只有在特殊排版需求时才取消锁定。

7 表格工具

📊 表格功能扩展

除了表格样式外,金标助手还提供多种表格操作功能。点击图片-表格功能 → 表格功能下拉菜单,可以看到所有表格操作选项:

1

选中表格

在文档中点击需要操作的表格内部。

2

选择功能

点击表格功能下拉按钮,选择需要的操作:

功能	说明
选中表格添加序号	为当前选中表格的单元格添加自动序号
整个表格添加序号	为文档中所有表格添加序号
表格内文本左对齐	将表格中的文字靠左对齐
表格内文本居中对齐	将表格中的文字水平居中
表格内文本右对齐	将表格中的文字靠右对齐
表格横向拉伸	将表格拉伸至整个页面宽度
表格插入行列	快速在表格中插入行或列
全选表格	一键选中文档中的所有表格
表格转黑白	将彩色表格转为黑白配色

📋 表格插入行列

快速在表格中插入指定数量的行或列,无需右键菜单逐行操作。

1

点击表格中需要插入行/列的位置。

2

点击表格功能 → 表格插入行列,设置插入数量和方向。

📝 表格插入行列界面

📋 插图表格

快速插入带图片的表格模板,适用于标书中需要展示资质证书、业绩证明、设备照片等图文混排场景。

1

将光标定位到需要插入的位置。

2

点击图片-表格功能 → 插图表格,选择图片和表格样式。

📝 插图表格界面

8 目录与导航

📑 生成目录

根据文档中的标题样式自动生成目录,支持点击跳转和自动页码。点击目录下拉按钮可以看到多个目录相关选项:

1

定位光标

将光标定位到需要插入目录的位置(通常是文档封面之后)。

2

选择目录方式

点击目录下拉按钮,选择:

选项	说明
生成目录	弹出对话框,可自定义目录显示的级别(1~9级)
自动生成目录	按默认设置(1~3级)自动生成,无需手动配置
更新目录	更新已有目录的页码(标题内容变化后使用)
清除目录链接	移除目录项的超链接格式

📝 点击「生成目录」

3

查看效果

目录自动生成后,点击目录中的页码可跳转到对应位置。修改文档后再次点击「更新目录」即可刷新页码。

📝 目录效果

💡 前提条件

目录基于文档中的标题样式生成。请确保章节标题已设置为「标题 1」「标题 2」等样式,否则目录无法识别。

📑 目录级别

设置目录显示的层级深度。例如只显示到 2 级标题,不显示 3 级及以下的标题。

1

点击目录 → 目录级别(或在生成目录时选择级别)。

2

设置需要显示的最大标题级别(如 1~3 级)。

📝 目录级别设置界面

📑 提取标题页码

自动扫描文档中所有标题及其对应的页码,生成一个标题页码列表。适合需要制作手工目录、索引或检查文档结构的场景。

1

点击PDF-图片-标题 → 标题页码(或提取信息按钮)。

2

文档中所有标题和页码会自动提取并显示。

📝 提取标题页码界面

🔖 便捷书签

在文档中快速插入书签标记,方便后续跳转和交叉引用。适合标书中需要标注重要位置或制作内部链接的场景。

1

选中目标文字

在文档中选中需要标记的文字。

📝 选中文字后点击便捷书签

2

输入书签名称

点击集合功能 → 便捷书签,输入书签名称,确认插入。

📝 书签插入效果

9 信息与数据功能

📋 信息录入

标书编制中需要反复填写项目名称、招标编号、投标日期等信息。信息录入功能可以将这些信息集中录入并保存,后续在文档中一键填入,避免重复输入和手动出错。

1

打开信息录入

点击百宝箱 → 信息录入,打开信息录入窗口。

2

填写项目信息

在各字段中填写项目名称、招标编号、投标截止日期、公司信息等。

📝 信息录入界面

3

保存并使用

保存后，后续需要填写相同信息时可直接复用，无需重复输入。

📄 合同台账

合同信息汇总管理工具,支持录入、查询、统计多个项目的合同数据,生成合同台账报表。

1

点击便捷功能 → 合同台账,打开合同管理窗口。

2

添加合同信息(合同编号、项目名称、金额、签订日期等),支持查询和导出。

📝 合同台账界面

🧾 发票查询

批量查询和验证发票信息,支持从文档中提取发票号码并比对真伪,适合标书中需要附发票信息的场景。

1

点击百宝箱 → 发票查询,打开发票查询窗口。

2

输入发票号码或批量导入,系统自动查询发票信息。

📝 发票查询界面

📷 OCR 文字识别

将文档中的图片或扫描件中的文字提取为可编辑文本,支持中英文识别。适合从资质证书、合同扫描件中提取文字内容。

1

选中图片

在文档中选中需要识别文字的图片。

📝 选中图片后点击OCR识别

2

执行识别

点击文本功能 → 识别文字,等待识别完成。

3

获取结果

识别结果会自动插入到文档中或弹出结果窗口,可复制使用。

📝 OCR识别结果

💡 提示

OCR 需要联网使用。图片越清晰、文字越大,识别率越高。建议使用 300dpi 以上的扫描件。

🪪 身份证信息提取

放在已有身份证号码的表格上,自动提取出生日期、年龄、性别,一键插入文档。

1

点击PDF-图片-标题 → 提取信息(或提取身份证按钮)。

2

选择身份证图片,系统自动识别并提取信息。

3

确认信息无误后,一键插入到文档中。

📝 身份证信息提取效果

🔍 信誉查询

查询企业或个人的信誉信息,包括工商注册、行政处罚、失信记录等,辅助投标决策和合作伙伴筛选。

1

点击便捷功能 → 信誉查询,打开查询窗口。

2

输入企业名称或个人姓名,点击查询。

📝 信誉查询界面

10 批量处理功能

📊 批量数据

批量处理文档中的数据内容,支持批量替换、批量提取、批量格式化等操作。适合需要对大量数据进行统一处理的场景。

1

点击便捷功能 → 批量数据,打开批量数据处理窗口。

2

设置处理规则(查找内容、替换内容、格式等),点击执行。

📝 批量数据处理界面

📂 文档合并拆分

将多个 Word 文档按顺序合并为一个文件,或将一个大文档按标题级别拆分为多个独立文件。适合标书各章节分别编写后合并,或将合稿拆分给不同人审阅。

1

合并文档

点击PDF-图片-标题 → 合并Word,选择要合并的文件,调整合并顺序后点击确认。

📝 文档合并界面

2

拆分文档

在合并窗口中切换到拆分模式,设置拆分规则(按标题级别),点击执行。

📝 文档拆分界面

🔎 文档比较与合并

对比两个 Word 文档的差异内容,高亮显示不同之处。适合审阅修改、版本对比等场景。

1

点击便捷功能 → 文档比较,打开比较窗口。

2

分别选择原始文档和修改后的文档,点击比较。

3

系统会生成差异报告,高亮标注修改内容。

📝 文档比较界面

11 数据导入导出

📥 导入 Excel

将 Excel 表格中的数据导入到 Word 文档中,支持以表格形式或文本形式插入。适合将报价表、人员名单等 Excel 数据快速导入标书。

1

将光标定位到需要插入数据的位置。

2

点击PDF-图片-标题 → 导入Excel,选择 Excel 文件。

3

选择需要导入的工作表和数据范围,确认后数据自动插入文档。

📝 导入Excel界面

📤 导出 Excel

将 Word 文档中的表格数据导出为 Excel 文件。适合将标书中的数据表提取出来进行进一步分析或归档。

1

点击PDF-图片-标题 → 导出Excel。

2

选择要导出的表格,设置保存路径,确认导出。

📝 导出Excel界面

12 插入与页面

🔴 插入印章

将电子印章图片插入到文档指定位置,支持透明背景处理。适合在投标函、授权书等需要盖章的位置插入电子印章。

1

将光标定位到需要插入印章的位置。

2

点击百宝箱 → 插入印章,选择印章图片文件。

3

印章自动插入到指定位置,支持调整大小。

📝 印章插入效果

📄 插入 PDF

将 PDF 文件嵌入到 Word 文档中,支持 OLE 嵌入(可双击打开原始 PDF)或转换为图片插入。适合在标书中附上资质证书的 PDF 扫描件。

1

将光标定位到需要插入的位置。

2

点击PDF-图片-标题 → 插入PDF,选择 PDF 文件。

3

选择嵌入方式(OLE 嵌入或图片转换),确认插入。

📝 插入PDF界面

📃 页面功能

管理文档的页面方向,支持在竖版文档中插入横版页面(或反向操作)。标书中常有横向的大表格或图纸,此功能可以单独将某些页面设为横向而不影响其他页面。

1

将光标定位到需要调整的页面。

2

点击集合功能 → 页面功能,选择操作:

选项	说明
插入竖版	在当前位置插入一个新的竖版页面
插入横版	在当前位置插入一个新的横版页面
转为横版	将当前页面的方向从竖版转为横向
转为竖版	将当前页面的方向从横版转为纵向

📑 另存PDF

将当前 Word 文档一键另存为 PDF 格式,无需通过 Word 的「另存为」菜单手动操作。

1

打开需要导出的 Word 文档。

2

点击PDF-图片-标题 → 另存PDF,选择保存位置后自动生成 PDF 文件。

🧹 清除文档属性

清除 Word 或 PDF 文档中的元数据信息(作者名称、修改时间、公司名称、编辑总时间等),保护隐私,方便文件分发时不泄露内部信息。

1

打开需要清除属性的文档。

2

根据文件类型选择:

按钮	适用文件
清除word属性	.doc / .docx 文件
清除PDF属性	.pdf 文件

3

点击后自动清除所有元数据。

📝 清除文档属性界面

⚠️ 注意

此操作不可撤销,建议先备份原文件。

13 删除功能

🗑️ 超级删除

提供多种精细的删除操作,可以批量删除文档中的特定内容。点击文本功能 → 删除功能下拉菜单,可以看到所有删除选项:

1

选中范围(可选)

如果只想删除特定区域的内容,先选中该区域。不选则处理整个文档。

2

选择删除类型

点击删除功能下拉按钮,选择需要的操作:

选项	说明	使用场景
删除文字	删除选中区域的文字内容,保留格式	清除测试文字
删除标题文字	只删除标题中的文字,保留标题样式	清除标题内容重新填写
删除浮动图片	删除文档中的浮动型图片(非嵌入式)	清理水印、装饰图
删除嵌入图片	删除文档中的嵌入型图片	清理内嵌图片
删除分页符	删除文档中的手动分页符	合并被分页符断开的内容
删除分节符	删除文档中的分节符	合并节,统一页面设置
删标题分节符	只删除标题前的分节符	清理标题前的多余分节
删标题前编号	删除标题前的手动编号(如"1."、"一、")	准备使用自动编号
删空行空段落	删除文档中的空行和空段落	清理文档格式
超级删除	综合清理,一键删除多种无用内容	文档整体清理

📝 超级删除界面

💡 建议

执行删除操作前建议先保存文档,或使用「另存副本」备份,误删后可恢复。

14 辅助工具

🔍 投标检索助手

快速检索招投标相关信息,包括招标公告、中标结果、资质要求等,辅助标书编制和投标决策。

1

点击便捷功能 → 检索助手,打开检索窗口。

2

输入关键词(如项目名称、招标单位等),点击搜索。

💰 金额转换

将阿拉伯数字金额转换为中文大写金额,常用于投标报价、合同金额等需要大写金额的场景。

1

点击PDF-图片-标题 → 金额转换(或在百宝箱中找到)。

2

输入阿拉伯数字金额(如 12345),点击转换。

3

自动生成中文大写金额(如"壹万贰仟叁佰肆拾伍元整"),可一键插入文档。

📝 金额转换界面

🧮 报告计算器

标书编制中的专用计算工具,可快速计算报价得分、费率、折扣率、下浮比例等标书常用数值。

1

点击PDF-图片-标题 → 报告计算,打开计算器。

2

输入计算参数,自动得出结果。

📝 报告计算器界面

🧮 计算器

内置计算器工具,在标书编制过程中可快速调用,无需切换到其他程序。

1

点击便捷功能 → 计算器,打开内置计算器。

2

输入数值进行计算。

📝 计算器界面

🔧 解析器

数据解析工具,可将特定格式的文本数据解析并转换为结构化的文档内容。适合处理从外部系统复制的格式化数据。

1

点击便捷功能 → 解析器(或在常用功能中找到)。

2

粘贴或输入需要解析的数据,选择解析格式,点击解析。

🌐 常用网站

内置标书编制相关的常用网站链接,包括各省市招标平台、资质查询网站、信用查询平台等,一键打开无需记忆网址。

1

点击常用功能 → 常用网站(或便捷功能中),打开网站列表。

2

点击需要访问的网站,自动在浏览器中打开。

📝 常用网站界面

⏰ 备忘提醒

设置投标截止日期、文件提交时间等重要时间节点的提醒,避免错过关键日期。

1

点击便捷功能 → 备忘提醒,打开提醒设置窗口。

2

添加提醒事项,设置提醒时间和内容。

📝 备忘提醒界面

3

到达设定时间后,系统会弹出提醒通知。

🔤 字由自在

字体槽位管理工具。标书编制中经常需要在不同字体之间切换(如正文用宋体、标题用黑体、数字用 Times New Roman),字由自在可以预设多组字体组合(槽位),需要时一键切换,无需每次手动修改字体。

1

点击常用功能 → 字由自在,打开字体槽位管理窗口。

2

预设常用字体组合(如"宋体+小四""黑体+三号"等),保存为槽位。

3

选中文本后,点击对应的字体槽位即可一键应用。

📝 字由自在配置窗口

📋 文本粘贴

智能文本粘贴功能,粘贴时自动处理格式。从网页或其他文档复制文字时,通常会带入源格式(字体、颜色、大小等),文本粘贴可以粘贴为纯文本或指定格式,保持文档风格统一。

1

复制文字内容到剪贴板。

2

将光标定位到目标位置,点击文本功能 → 文本粘贴,文字以纯文本形式插入。

🧹 清除空格

清除文档中多余的空格、全角空格、制表符等空白字符,整洁文档格式。从外部复制的文本经常带有不规范的空格,此功能可以一键清理。

1

选中需要清理的文本(不选则处理整个文档)。

2

点击文本功能 → 清除空格,多余的空白字符会自动清除。

15 系统

⚙️ 设置

金标助手的全局设置,包括默认保存路径、自动更新、界面语言等。首次使用时建议检查设置项。

1

点击设置 → 设置(齿轮图标),打开设置窗口。

2

根据需要修改设置项,保存后生效。

📝 设置界面

🔍 登录管理信息查询

查询当前账号的登录状态、授权详情、到期时间等信息。如果遇到功能无法使用的情况,可先检查授权状态。

1

点击便捷功能 → 登录信息,查看当前账号状态。

2

显示用户名、授权类型、到期时间等详细信息。

📝 登录管理信息查询界面

16 常见问题

安装后 Word 中没有出现「金标助手」?

关闭 Word / WPS 后重新打开。
右键功能区 → 「自定义功能区」 → 勾选「金标助手」。
确认已安装 .NET Framework 4.8+(可在微软官网下载)。
如果是 WPS 用户,确认安装的是完整版 WPS 而非精简版。

多级列表应用后编号不显示?

确认标题已设置为 Word 的「标题 1」「标题 2」等样式(不是仅加大字号)。
在多级列表配置中检查「关联样式」是否正确绑定。
尝试点击「更新目录」刷新编号。

Markdown排版后格式不对?

确保 Markdown 语法正确:# 后需要有空格(如 # 标题)。
使用选区模式,只排版需要处理的部分,避免影响已排版内容。

页眉页脚设置后不显示?

检查是否设置了「首页不同」--首页的页眉页脚会被单独处理。
确认「作用范围」是否覆盖了目标页面。
在 Word 中双击页眉/页脚区域进入编辑视图查看。

图片旋转/对齐按钮灰色不可用?

需要先在文档中选中一张图片,按钮才会变为可用状态。
嵌入型图片和浮动型图片的支持程度可能不同。

功能点击后没有反应?

确认已登录账号,部分功能需要登录后才能使用。
检查网络连接(OCR、信誉查询等功能需要联网)。
尝试重启 Word / WPS。

WPS 能用吗?

金标助手同时支持 Microsoft Word 和 WPS Office。如果 WPS 中遇到问题,请确认安装的是完整版 WPS。

激活码怎么获取?

QQ:695279953
QQ:1706455957
微信:695279953

📝 金标助手使用说明书

系统要求

安装步骤

下载安装器

运行安装向导

验证安装

💡 提示

💡 使用提示

🔐 登录与注册

打开登录界面

注册新账号

登录

👤 个人中心

🔑 修改密码

📊 表格样式

选中表格

打开表格样式

选择并应用样式

💡 提示

🏗️ 多级列表(章节编号)

打开配置窗口

配置各级别

预览效果

应用完成

💡 前提条件

📋 设置页眉页脚

打开设置窗口

配置页眉

配置页脚

设置高级选项

点击确定

💡 提示

🔄 超级挪移

打开超级挪移

设置参数

执行处理

💡 图片挪移 vs 超级挪移

📑 标题样式与升降级

使用方法

选中段落

点击标题按钮

升级与降级

💡 使用场景

📝 Markdown排版

准备 Markdown 文本

执行排版

等待完成

💡 提示

📝 文本设置

选中文本

打开文本设置

设置格式并应用

🔢 段前加/删序号

选中段落

点击按钮

🅱️ 章节加粗

🅱️ 批量加粗 & 批量样式

打开批量加粗

输入关键词

执行加粗

📋 批量应用标题

🎨 主题样式

💡 重要提示

🔄 图片旋转

选中图片

选择旋转方式

↔️ 图片对齐

选中图片

选择对齐方式

↩️ 图片缩进

选中图片

设置或取消缩进

📐 自动图片大小

💡 提示

🔒 锁定/取消图片纵横比

💡 建议

📊 表格功能扩展

选中表格

选择功能

📋 表格插入行列